A complete application always includes both a resume and a cover letter. Do you want to create a cover letter or have you already created one and want to check whether you have thought of everything? Then you've come to the right place!

#### What is a cover letter for a job?

A cover letter is a supplementary document that accompanies your resume and completes your application. In particular, it should highlight and convince recruiters why you think you are the perfect candidate for the job and why you are a good fit for the company.

Cover letters have special requirements in Germany and often cause headaches for many applicants. In order to save you this headache and to make it easier for you, we have collected the most important points regarding the format, style and structure of the cover letter.

**Guide rules you should keep in mind when writing:**

* Cover letter length: 1 A4 page long.
* Style of the letter: formal letter
* Cover letters consist of coherent text with complete sentences and should not contain any bullet points, in contrast to the CV.
* Structure:
	* Make sure the cover letter has a consistent layout. 
 Font: Arial, Helvetica, Calibri or similar, Font size: 10 to 12
	* Use the same layout for your cover letter as the layout of your resume (colors, font, font size).

* Pay attention to grammatical and spelling errors! (especially with coherent texts like the cover letter)

```json
{
 "component": "hint",
 "title": "Checks for spelling and grammatical errors",
 "description": "For example, you can download a free application called [Grammarly](https://www.grammarly.com/) in your browser and use it whenever you write a text, an email or a message."
}
```

```json
{
 "component": "hint",
 "title": "Tip for international talents",
 "description": "If you are able, write your cover letter in German and get it proofread by a native speaker."
}
```
* No information from the resume should be repeated in the cover letter.
* Check out the company's website/social media channels to better understand the company you are applying to: 
&#8594; This can help you to better describe your personal and professional goals and underline your motivations by highlighting your job-related strengths and core values.

```json
{
 "component": "hint",
 "title": "Ask yourself the right questions!",
 "description": "It is helpful to ask yourself in advance the questions "What am I particularly good at?", "How would I describe my strengths to someone?" and "How could this be beneficial to the specific company and position?"
}
```
* Check and understand the job ad: make sure that your application matches the content and wording of the job ad. This gives you the opportunity to emphasize that you meet all the requirements listed in the job ad.
* Use industry/position specific words to show your expertise.
* If the job ad asks you to include your salary requirements, you can search [kununu.com](https://www.kununu.com/) or [glassdoor.com](https://www.glassdoor.de/index.htm) for information about the company's salary structure.

 
**Let's now show you how to structure the content of your cover letter and build it up completely:**


To illustrate the structure of the cover letter, we have created a sample that is divided into individual sections:

You start at the top with the **Sender** (your address). Directly below this is the address of the company that will receive your application. **Place and date** are set right-justified underneath.

This is followed by the **subject**, which contains the title of the job advertisement, if applicable with the reference number of the advertisement, and is the only element in the cover letter that is written in bold.

The body text then begins with the personal **address of the contact person**. You should formulate a short **introduction** in the first paragraph, followed by the **main part** of the cover letter. Here you should describe why you are applying to exactly this company for exactly this advertised position and highlight your knowledge, experience and skills to show why you are perfect for this position.

The cover letter ends with the **concluding part**, which includes a farewell. Here you should ask for a personal meeting or a first interview. Finally, there is a **greeting** and your digital or handwritten **signature** in the cover letter. The attachment list is optional.

1. **Opening section: subject line, salutation & introduction in cover letter:** 
* **Subject:**
	* The cover letter always includes a subject, which is the only part of the text written in bold.
 * As a subject, choose the exact position description from the job ad you want to apply for, with reference number if given, for example "Application for the position of Digital Project Manager, Ref. no.: 00387".
* **Salutation:**
 * After the subject follows the salutation.
 * If possible, you should write directly to a contact person.
 * The contact person is usually mentioned in the job offer itself. If this is not the case, you can look on the website of the company or call to inquire about the contact person.
 * If you have already talked to a recruiter on the phone, written or met him/her at a job fair, this is a very good personal start and makes a positive impression.
 * In an extreme emergency, if you do not know any person, write "Dear Sir or Madam, ..." as a salutation.
* **Introduction:**
	* The introduction is now mainly about arousing the interest of the company.
	* Highlight your interest in this specific position.
	* Express your motivation to work for this specific company. The company website can help you gather information.
	* Instead of using standardized sentences like "I hereby apply for the position as..." you could directly address qualifications or experiences from your studies or previous work experiences in one sentence, e.g. "For the position as Cloud Architect I already bring first experiences in the field of AWS Cloud development through my participation in project XY."
	* Again, if you have had a personal interview with a recruiter beforehand, this is a great way to start by referring to this.
	* The introduction should not be longer than three to four lines.
 
 
2. **Highlight skills & competencies: Main body and company reference:**

* **Main part and company reference:**
 
 * After the introduction, you should now describe in detail in the **main part** why you are perfectly suited for the position.
 
	* In this part you should emphasize your **motivation** to apply and your **qualifications**.
	* It is important to go over the requirements and skills that are required in the job ad in detail.
 
	* Talk about soft and hard skills that you bring to the job.
		
 * **Hard skills**: go through the requirements from the job ad and don't use general descriptions of why you bring the skills. Instead, describe how you can back them up with your experience and previously acquired qualifications, such as a student job or a project in which you learned a specific programming language or technical skills.
 
 * **Soft skills**: are also required at the end of the job advertisement. You should also briefly describe these skills and experiences, such as volunteer work, previous project work in a team, hobbies or talents. For example, you could state that you have successfully completed a university project in a larger team and thus demonstrated your ability to work in a team.
 * If you only list positive skills, it looks like standard phrases for the recruiters. However, if you back up your skills with activities and accumulated experience and qualifications, you will appear much more authentic and stand out from other applicants.
 * It is also advisable to establish a direct link between your past achievements and future goals and to relate your qualifications and skills specifically to the company and the position you are applying for. In doing so, you should ask yourself the question "What added value do I bring to the company?"
 
3. **Closing section: dates, farewell, greeting and signature:**

* **Dates:**

In the last paragraph of the letter, you should address your earliest possible start date and salary requirements if requested.
* **Farewell:**

 * Subsequently, you should now ask for a personal interview or first interview.
 * Do not use formulations in the subjunctive mood such as "I would be pleased if you get back to me". Such phrases come across as insecure. Instead, you should formulate confident sentences such as "I'm already looking forward to our first personal interview."
 * You can also end with a friendly call-back option such as "If you have any questions, please do not hesitate to contact me on 01.... Also, I look forward to speaking with you in person."
 * **Don't forget**: since the closing paragraph is read last, recruiters remember it especially.
 

* **Greeting & Signature:**.
 * Before the signature, there is an obligatory greeting formula "Sincerely yours" or "Best regards from Sample City".
 * Below this you write your full name or your digital or handwritten signature.
 
```json
{
 "component": "hint",
 "title": "Avoid signatures with markers, pencils or fine liners!",
 "description": "Use a ballpoint pen or fountain pen instead. Also use either blue or black ink."
}
```

<ins>**Further information: Helpful phrases & sample sentences for your cover letter</ins> **

**Introduction of the cover letter:**
* I have read with interest your advertisement for the position XY.
* I am writing to express my interest in the position of ...
* I am applying with reference to the job advertisement you have posted in ...
* Following up on our extremely nice and interesting conversation, I am applying for the position of ...
* With great interest I have read your job advertisement and I am applying for the position, as I can optimally use my previous experience in the field of ... for the job.

**Reasons for applying for the position:**
* I would be a good fit for the position because ...
* My professional skills fit very well with your company's requirements because....
* My strengths are...
* The combination of experience from my previous studies and my work-study activities have ideally prepared me to....
* I am very interested in ... and would be happy to work with you.

**Write about your skills:**
* Through my previous position as ... at ... where I am responsible for ..., I bring with me the qualifications I need.
* By obtaining my certificate ... I have already gained knowledge in the field of ...
* I have gained extensive experience in ... through the project ...
* Due to my team leading position in my previous position, I bring the required leadership qualities with me
* By successfully completing a joint programming project at the university as a team, I have strengthened my teamwork skills

**Close of the cover letter**.
* I am already looking forward to our first face-to-face interview.
* I am looking forward to the invitation to Musterstadt for an interview. I would like to convince you of my abilities and motivation for the position in a personal interview.
* If you have any further questions, please do not hesitate to contact me by phone or e-mail.
* I look forward to talking with you about the contribution I can make to your company.

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Zu einer vollständigen Bewerbung gehört immer sowohl ein Lebenslauf als auch ein Anschreiben. Möchtest du ein Anschreiben erstellen oder hast du bereits eines erstellt und möchtest checken, ob du auch an alles gedacht hast? Dann bist du hier genau richtig!

#### Was ist eigentlich ein Anschreiben?

Ein Anschreiben ist ein ergänzendes Dokument, das deinem Lebenslauf beiliegt und deine Bewerbung vervollständigt. Es sollte insbesondere hervorheben und Personalverantwortliche überzeugen warum du denkst, dass du die perfekte Besetzung für die Stelle bist und auch menschlich zum Unternehmen passt.

Anschreiben haben spezielle Anforderungen in Deutschland und bereiten oftmals vielen Bewerber:innen Kopfschmerzen. Um dir genau dies zu ersparen und dir das Schreiben zu erleichtern, haben wir die wichtigsten Punkte zum Format, dem Stil und der Struktur des Anschreibens gesammelt.

**Allgemeine Regeln** die du beim Schreiben beachten solltest:

* Länge des Anschreibens: 1 DIN A4-Seite lang
* Stil des Schreibens: formelles Schreiben
* Anschreiben bestehen aus zusammenhängendem Text mit vollständigen Sätzen und sollten im Gegensatz zum Lebenslauf keinerlei Stichpunkte enthalten
* Struktur:
	* Achte beim Anschreiben auf ein einheitliches Layout. 
		Schriftart: Arial, Helvetica, Calibri o.ä., Schriftgröße: 10 bis 12
	* Nutze für dein Anschreiben das selbe Layout wie das Layout deines Lebenslaufs 		(Farben, Schriftart, Schriftgröße)
* Achte auf Rechtschreib- und Grammatikfehler! (besonders bei zusammenhängenden Texten wie dem Anschreiben)
* Es sollten keine Informationen aus dem Lebenslauf im Anschreiben wiederholt werden
* Schaue dir die Website/Social Media Kanäle des Unternehmens an, um das Unternehmen bei dem du dich bewirbst besser zu verstehen: 
&#8594; dies kann dir dabei helfen deine persönlichen und beruflichen Ziele besser zu beschreiben und deine Motivationen unterstreichen, in dem du deine zum Job passenden Stärken und Kernwerte hervorhebst.
* Überprüfe und verstehe die Stellenanzeige: achte darauf, dass deine Bewerbung mit den Inhalten und Formulierungen der Stellenanzeige übereinstimmen. Hierbei hast du die Möglichkeit zu unterstreichen, dass du alle in der Stellenanzeige aufgelisteten Anforderungen erfüllst.
* Verwende branchen-/positionsspezifische Wörter, um dein Fachwissen zu zeigen
* Falls in der Stellenanzeige gefordert wird, dass du deine Gehaltsvorstellungen mit angeben sollst, kannst du bei [kununu.com](https://www.kununu.com/) oder [glassdoor.de](https://www.glassdoor.de/index.htm) nach Informationen zu den Gehaltsstrukturen des Unternehmens suchen

```json
{
 "component": "hint",
 "title": "Stelle dir selbst die richtigen Fragen!",
 "description": "Es ist hilfreich, wenn du dir im Vorhinein die Fragen stellst „Worin bin ich besonders gut?“, „Wie würde ich meine Stärken jemandem beschreiben?“ und „Wie könnte dies von Vorteil für das konkrete Unternehmen und die Position sein?“."
}
```

```json
{
 "component": "hint",
 "title": "Überprüfe auf Rechtschreib- und Grammatikfehler",
 "description": "Du kannst z.B. [Grammarly](https://www.grammarly.com/) als kostenlose Erweiterung in deinem Browser downloaden und es immer dann nutzen, wenn du einen Text, eine E-Mail oder eine Nachricht schreibst."
}
```

```json
{
 "component": "hint",
 "title": "Tipp für internationale Talente",
 "description": "Wenn du in der Lage bist, dann verfasse dein Anschreiben in Deutsch und lasse es von einem Muttersprachler Korrektur lesen."
}
```
 
 
<ins>Wir zeigen dir nun, wie du den Inhalt deines Anschreibens strukturierst und vollständig aufbaust:</ins>


Um dir den Aufbau des Anschreibens zu veranschaulichen haben wir diesen in einem Muster anschaulich und aufgeteilt in einzelne Abschnitte dargestellt:

Du beginnst ganz oben mit dem **Absender** (deine Adresse). Direkt darunter folgt die Anschrift des Unternehmens, das deine Bewerbung bekommt. **Ort und Datum** werden darunter rechtsbündig gesetzt

Hiernach folgt der **Betreff**, der den Titel der Stellenanzeige ggf. mit Kennziffer der Anzeige, beinhaltet und als einziges Element im Anschreiben fett geschrieben wird.

Daraufhin beginnt der Fließtext mit der persönlichen **Anrede der Ansprechperson**. Du solltest eine kurze **Einleitung** im ersten Absatz formulieren, woraufhin der **Hauptteil** des Anschreibens folgt. Hier solltest du beschreiben, warum du dich bei genau diesem Unternehmen auf genau diese ausgeschriebene Stelle bewirbst und deine Kenntnisse, Erfahrungen und Kompetenzen hervorheben, um zu zeigen, wieso du perfekt für diese Position geeignet bist.

Mit dem **Schlussteil**, welcher eine Verabschiedung beinhaltet, endet das Anschreiben. Hierbei solltest du um ein persönliches Kennenlernen bzw. ein erstes Vorstellungsgespräch bitten. Zum Schluss folgt eine **Grußformel** sowie deine digitale oder händische **Unterschrift** im Anschreiben. Das Anlageverzeichnis ist optional.

1. **Eröffnungsteil: Betreffzeile, Anrede & Einleitung im Anschreiben:** 
	* **Betreff:**
		* Das Anschreiben beinhaltet stets einen Betreff, welcher als einziger 				Bestandteil des Textes fett geschrieben wird.
		* Als Betreff wählst du die genaue Positionsbeschreibung aus der 	Stellenanzeige, auf die du dich bewerben willst, falls angegeben mit Referenznummer, beispielsweise „Bewerbung um die Stelle als Digital Project Manager, Ref.-Nr: 00387“
	* **Anrede:**
		* Nachfolgend zu dem Betreff folgt die Anrede.
		* Hierfür solltest du bei Möglichkeit eine Ansprechperson direkt anschreiben.
		* Die Ansprechperson wird meistens in den Stellenangebot selbst erwähnt. Ist dies nicht der Fall, kannst du auf der Website des Unternehmens schauen oder dich telefonisch nach dem Ansprechpartner erkundigen.
		* Falls du bereits im Vorfeld mit einem Recruiter telefoniert, geschrieben hast oder ihn/sie auf einer Jobmesse kennengelernt hast, ist das ein sehr guter persönlicher Start und macht einen positiven Eindruck.
		* Im äußersten Notfall, falls dir keinerlei Person bekannt ist, schreibst du als Anrede „Sehr geehrte Damen und Herren, …“.
	* **Einleitung:**
		* In der Einleitung geht es nun vor allem darum das Interesse des Unternehmens zu wecken.
		* Heb dein Interesse für diese konkrete Stelle hervor
		* Bring deine Motivation zum Ausdruck, für dieses spezielle Unternehmen zu arbeiten. Die Unternehmenswebsite kann dir dabei helfen Informationen zu sammeln.
		* Anstatt standardisierte Sätze wie „Hiermit bewerbe ich mich um die Stelle als…“ zu verwenden könntest du hier direkt in einem Satz direkt auf Qualifikationen oder Erfahrungen aus dem Studium oder vorherigen Berufserfahrungen eingehen, bspw. „Für die Stelle als Cloud-Architekt bringe ich bereits erste Erfahrungen im Bereich AWS Cloud-Entwicklung durch meine Mitarbeit am Projekt XY mit.“
		* Auch hier gilt: falls du im Vorfeld ein persönliches Gespräch mit einem Personalverantwortlichen geführt hast, ist dies ein super Einstieg hierauf zu verweisen
		* Die Einleitung sollte hierbei nicht länger als drei bis vier Zeilen lang 			sein
1. **Fähigkeiten & Kompetenzen hervorheben: Hauptteil und Unternehmensbezug:**
	* **Hauptteil und Unternehmensbezug:**
		* Nach der Einleitung solltest du nun im **Hauptteil** ausführlich beschreiben, warum du perfekt für die Position geeignet bist
		* In diesem Part solltest du deine **Motivation** zur Bewerbung und deine **Qualifikationen** hervorheben
		* Hierfür ist es wichtig die Anforderungen und Fähigkeiten die gefordert werden in der Stellenanzeige genau durchzugehen.
		* Sprich über Soft und Hard Skills die du mitgebringst, die für den Job relevant sind.
		* **Hard Skills:** gehe die Anforderungen aus der Stellenanzeige durch und verwende keine allgemeinen Beschreibungen, wieso du die Fähigkeiten mitbringst. Beschreibe stattdessen, wie du diese durch deine Erfahrungen und bisherig erworbenen Qualifikationen untermauern kannst, wie bspw. eine Werkstudententätigkeit oder ein Projekt, in welchem du eine bestimmte Programmiersprache- oder technische Skills erlernt hast.
		* **Soft Skills:** am Ende der Stellenanzeige werden zusätzlich Soft Skills gefordert. Hierauf solltest du ebenfalls kurz eingehen und diese durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen belegen, wie bspw. ehrenamtliche Tätigkeiten, bisherige Projektarbeiten im Team, Hobbys oder Talente. Bspw. könntest du anführen, dass du ein Uniprojekt erfolgreich in einem größeren Team abgeschlossen hast und dadurch Teamfähigkeit bewiesen hast.
		* Wenn du lediglich positive Kompetenzen aufzählst wirkt es wie Standardfloskeln für die Personalverantwortlichen. Untermauerst du deine Skills jedoch mit Tätigkeiten und gesammelten Erfahrungen und Qualifikationen, wirkst du viel authentischer und hebst dich von anderen Bewerbern ab.
		* Es ist ebenfalls empfehlenswert einen direkten Bezug zwischen deinen bisherigen Leistungen und zukünftigen Zielen herzustellen und deine Qualifikationen und Fähigkeiten gezielt auf das Unternehmen und die angestrebte Stelle zu beziehen. Hierbei solltest du dir die Frage stellen „Welchen Mehrwert bringe ich für das Unternehmen?“
1. **Schlussteil: Termine, Verabschiedung, Grußformel und Unterschrift:**
	* **Termine:**
		* Im letzten Absatz des Schreibens solltest du deinen frühestmöglichen Start und falls gefordert den Gehaltswunsch ansprechen.
	* **Verabschiedung:**
		* Darauffolgend solltest du nun um ein persönliches Gespräch bzw. erstes Vorstellungsgespräch bitten.
		* Verwende hierfür keine Formulierungen im Konjunktiv wie „Ich würde mich freuen, wenn Sie sich bei mir zurückmelden“. Derartige Formulierungen wirken unsicher. Stattdessen solltest du selbstbewusste Sätze formulieren wie „Ich freue mich bereits auf unser erstes persönliches Gespräch.“
		* Du kannst ebenfalls mit einer freundlichen Rückrufmöglichkeit abschließen wie „Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne unter 01… zur Verfügung. Außerdem freue mich auf ein persönliches Gespräch“.
		* Vergiss nicht: da der Schlussteil als letztes gelesen wird, erinnern sich die Personalverantwortlichen besonders daran.
	* **Grußformel & Unterschrift:**
		* Vor der Unterschrift steht eine obligatorische Grußformel „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Herzliche Grüße aus Musterstadt“
		* Hierunter schreibst du deinen vollständigen Namen bzw. deine digitale oder händische Unterschrift.
 
```json
{
 "component": "hint",
 "title": "Vermeide Unterschriften mit Filzstiften, Bleistiften oder Finelinern!",
 "description": "Nutze lieber einen Kugelschreiber oder einen Füller. Verwende außerdem entweder blaue oder schwarze Farbe."
}
```
 

<ins>Weitere Informationen: Hilfreiche Formulierungen & Beispielsätze für dein Anschreiben</ins> 

**Einleitung des Anschreibens:**
* Ich habe mit Interesse Ihre Anzeige für die Stelle XY gelesen
* Ich schreibe Ihnen, um mein Interesse an der Position als …
* Ich bewerbe mich bezugnehmen auf die Stellenanzeige, die Sie in … eingestellt haben
* Anknüpfend an unser äußerst nettes und interessantes Gespräche, bewerbe ich mich um die Stelle…
* Mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenanzeige gelesen und bewerbe mich auf die Position, da ich meine bisherigen Erfahrungen im Bereich … für die Tätigkeit optimal nutzen kann.

**Gründe für die Bewerbung um die Stelle:**
* Ich wäre für die Stelle gut geeignet, weil …
* Meine fachlichen Fähigkeiten passen sehr gut zu den Anforderungen Ihres Unternehmens, weil..
* Meine Stärken sind…
* Die Kombination der Erfahrungen aus meinem bisherigen Studium und meiner Werkstudententätigkeit haben mich ideal vorbereitet, um..
* Ich interessiere mich sehr für … und würde mich über eine Zusammenarbeit mit Ihnen freuen.

**Schreibe über deine Skills:**
* Durch meine bisherige Position als … bei… wo ich zuständig bin für …, bringe ich die benötigten Qualifikationen mit
* Durch das Erwerben meines Zertifikats … habe ich bereits Kenntnisse im Bereich … gesammelt
* Ich habe weitführende Erfahrungen in … durch das Projekt … sammeln können
* Aufgrund meiner Teamleitungsposition in meiner bisherigen Position, bringe ich die benötigten Führungsqualitäten mit
* Durch das erfolgreiche Abschließen eines gemeinsamen Programmierprojekt an der Universität im Team, habe ich meine Teamfähigkeit gestärkt

**Schlussteil des Anschreibens:**
* Ich freue mich bereits auf unser erstes persönliches Gespräch
* Ich freue mich auf die Einladung nach Musterstadt zu einem Bewerbungsgespräch. Gerne möchte ich Sie im persönlichen Gespräch von meinen Fähigkeiten und meiner Motivation für die Position überzeugen.
* Falls Sie noch Fragen haben, stehe ich Ihnen gerne telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung.
* Ich freue mich darauf mit Ihnen darüber zu sprechen, welchen Beitrag ich für Ihr Unternehmen leisten kann.


*[Du hast Fragen oder Anregungen? Dann schreib uns eine Nachricht und wir melden uns bei dir!](https://whomoves.de/imprint)*

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How do i write a great job application cover letter in 2022?