Es werden keine Bewerbungen mehr angenommen.
Nur das, was man liebt, macht man wirklich mit 100% Leidenschaft und Herzblut. Als potenzieller Arbeitgeber fordern wir dazu auf, das zu tun, was man liebt. Und wir bieten dafür das Spielfeld. In einem internationalen, innovativen Unternehmen, in dem jede:r persönliche Stärken und Leidenschaften ausleben kann. Mit einer Arbeit, die sinnvoll ist, mit vielfältigen Aufgabenbereichen, Respekt, Offenheit, Vielfalt, Mut und Wertschätzung sowie viel Freiraum, sich weiterzuentwickeln. Denn bei ifm zu arbeiten heißt: Do what you love.
An unserem Standort in Tettnang suchen wir Sie als
Sekretärin / Assistenz (m/w/d) der IT Leitung
in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Stunden/Woche)
Kennziffer: 2024-3036
Die Aufgabe:
- Sie unterstützen die IT Leitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, der Terminkoordination sowie im operativen Tagesgeschäft
- Projekte und Recherchen führen Sie selbstständig durch und stellen insbesondere eine termingerechte Bearbeitung der Aufgaben sowie eine zielgerichtete Weitergabe von Informationen sicher
- Sie übernehmen die selbstständige Organisation des Sekretariats der IT Abteilungen am Standort Tettnang und alle anfallenden Verwaltungsaufgaben inkl. Reisemanagement & Spesenabrechnung
- Für andere Abteilungen, telefonische Anfragen und externe Personen sind Sie die zentrale Ansprechstelle
- Sie recherchieren alle notwendigen Informationen für interne und externe Meetings, bereiten Unterlagen, PowerPoint-Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen vor und übernehmen die Nachbereitung
Das Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Im Assistenz- oder Sekretariatsbereich konnten Sie bereits Erfahrung sammeln, idealerweise in einer IT-Abteilung
- Sie überzeugen durch Ihre gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Im Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools sind Sie versiert
- Sie behandeln sensible Informationen stets vertraulich und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
- Sie verfügen über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir:
- Sicherheit eines international tätigen Familienunternehmens
- Individuelle fundierte Einarbeitung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung in der hauseigenen ifm Lernfabrik
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und diverse Fitness- und Sportangebote
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto
- Individuelle Home Office & Remote Angebote
- Unternehmensprämie, Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Kinderferienbetreuung
- Modernes und vielfältiges Betriebsrestaurant mit Außenterrasse